A palavra “backup” significa reforço e transmite a ideia de uma proteção extra, uma ajuda para guardar algo importante. Na informática, o termo se refere à cópia de segurança: um recurso usado para se proteger contra a perda de dados, permitindo recuperá-los em caso de imprevistos.
Independente da área de atuação da sua empresa, a cada dia são gerados mais dados e informações valiosas para o seu negócio. Boa parte desses dados é mantida nos computadores da sua empresa devido ao grande desenvolvimento tecnológico ocorrido nas últimas décadas. Documentos que antes eram impressos agora podem ser usados apenas em formato digital.
Porém, essa digitalização traz a necessidade de proteger esses dados contra perdas. É muito mais fácil perder documentos importantes do que antes, por isso, é essencial ter backups para utilizar sempre que houver algum problema.
O Conceito de Backup
A palavra “backup” vem do inglês e significa reforço, o que dá a ideia de uma proteção extra. Dentro do contexto da gestão de dados eletrônicos, o termo backup é traduzido como cópia de segurança, que tem o objetivo de proteger contra a perda de documentos digitais, permitindo a recuperação fácil dos dados.
A Importância das Cópias de Segurança
Alguns empresários acreditam que ter um bom computador é suficiente para garantir a segurança das informações, mas isso não é verdade. Diversos fatores podem levar à perda de dados, como:
- Vírus que afetam os arquivos armazenados
- Exclusão acidental de dados importantes
- Roubo de computadores contendo dados únicos
- Erros de uso que geram bugs e perda de informações
Algumas informações são exigidas durante fiscalizações, e é responsabilidade da empresa manter esses dados arquivados em segurança. Portanto, independente da sua motivação, é importante se proteger contra a perda de dados para evitar transtornos e problemas com a fiscalização.
Tipos de Backup
Para começar a fazer suas cópias de segurança, é preciso entender que nem todo backup é igual. Cada situação exige um tipo diferente de backup. Conheça quatro tipos de backup e como funcionam:
- Backup Completo: Faz uma cópia de todos os arquivos do computador. Após o primeiro backup completo, outros métodos são usados para manter a cópia de segurança atualizada.
- Backup Incremental: Faz cópias apenas dos arquivos alterados ou criados após o backup normal, economizando tempo e espaço de armazenamento.
- Backup Diferencial: Similar ao incremental, faz a cópia dos arquivos criados ou modificados desde o último backup completo. Pode gerar cópias repetidas, exigindo mais espaço de armazenamento.
- Backup Diário: Cópias de segurança feitas diariamente, com marcação na data dos backups, garantindo a confiabilidade da data dos arquivos.
Locais para Armazenar Seu Backup
Além de entender os tipos de backup, é importante saber onde armazenar as cópias de segurança. Confira quatro modos de armazenamento:
- Pendrives: Pequenos dispositivos USB que permitem gravação e edição de dados, mas com capacidade limitada de armazenamento.
- HD Externo: Dispositivo USB com grande capacidade de armazenamento, fácil de conectar a vários computadores e pode ser guardado com segurança.
- Nuvem: Servidores online que permitem o armazenamento de dados sem necessidade de dispositivos físicos. Exemplo a nossa CLOUD.
- RAID: Matriz de discos redundantes que permite a recuperação de dados em caso de falha de um dos discos.
Automatização de Backups
Fazer backups manualmente é trabalhoso e pode gerar erros. Por isso, é essencial usar ferramentas de automação. A maioria dos sistemas operacionais, como Windows, conta com assistentes nativos para backups.
Além disso, existem softwares, como os oferecidos pela nossa parceira Acronis, que fornecem criptografia, diferentes tipos de backup, agendamento de cópias de segurança e sincronização com a nuvem.
Ferramentas Recomendadas
Alguns dos softwares que podem ajudar nesse processo incluem:
- Acronis Backup: Nossa solução parceira, que oferece recursos avançados de backup e recuperação.
- Paragon Backup
- Backup Maker
- Uranium Backup
- Comodo Backup
- Penso Cloud Backup
Conclusão
Ter um backup dos seus arquivos evita muitos transtornos e problemas com a fiscalização. Não deixe de fazer cópias de segurança regularmente para garantir a proteção das suas informações. Conheça mais sobre as soluções de backup entre em contato conosco.
