Para profissionais de infraestrutura, a discussão File Server vs. SharePoint vai muito além de "onde salvar o arquivo". Estamos falando de uma mudança fundamental na arquitetura de acesso a dados: a transição do protocolo SMB (Server Message Block) em rede local para o HTTPS/REST APIs na nuvem.
Na Alti Tecnologia, vemos muitas empresas hesitarem nessa migração por desconhecimento das capacidades reais do SharePoint Online ou, pior, tentarem migrar "tudo de uma vez" sem entender as limitações de latência e throughput da nuvem.
Neste artigo técnico, dissecamos as diferenças estruturais entre as duas tecnologias para ajudar sua equipe a tomar a decisão correta de migração.
1. O Legado: File Server On-Premises (SMB)
O File Server tradicional (Windows Server) opera baseado no mapeamento de unidades de rede e permissões NTFS/ACL. É uma tecnologia madura, estável e que oferece controle granular sobre a infraestrutura.
Ainda é a melhor opção para arquivos grandes que exigem baixa latência e alto I/O, como projetos em CAD (AutoCAD, Revit), edição de vídeo 4K ou aplicações legadas que escrevem diretamente em banco de dados local (ex: Access ou sistemas ERP antigos).
2. A Evolução: SharePoint Online (SPO)
O SharePoint não é um servidor de arquivos; é uma plataforma de gestão de conteúdo e colaboração. Ao migrar, você deixa de lidar com Block Storage e passa a lidar com armazenamento baseado em objetos com metadados ricos via SQL Azure no backend.
A grande vantagem técnica não é apenas o armazenamento, mas a camada de aplicação que vem junto: coautoria em tempo real (protocolo FSSHTTP), versionamento nativo e integração profunda com o Microsoft Graph.
3. Comparativo Técnico: SharePoint vs. File Server
Abaixo, detalhamos as diferenças críticas que impactam a administração de sistemas e a experiência do usuário final.
(Arraste a tabela para o lado para ver todos os detalhes)
| Característica | File Server (On-Premises) | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Protocolo | SMB / CIFS (LAN/VPN) | HTTPS / REST API (Web) |
| Latência | Baixa (Rede Local) | Variável (Internet) |
| Identidade | Active Directory (Kerberos) | Entra ID / OAuth 2.0 |
| Permissões | NTFS ACLs | Grupos M365 / Sites |
| Acesso Remoto | Requer VPN | Nativo (MFA) |
| Versionamento | Shadow Copy (Limitado) | Nativo e Automático |
4. O Calcanhar de Aquiles: Quando NÃO migrar tudo
Um erro comum que corrigimos aqui na Alti Tecnologia é a tentativa de "dar upload" em toda a estrutura do servidor de arquivos para o SharePoint sem análise de dados. Existem cenários onde o SharePoint não é a solução ideal:
⚠️ Atenção Técnica: Limitações do SharePoint
- Arquivos Vinculados: Planilhas de Excel com links externos (VLOOKUPs entre arquivos) ou referências externas (XREFs) em AutoCAD tendem a quebrar ou ficar extremamente lentos.
- Caminho de URL (Path Limit): O limite de caracteres no SPO aumentou, mas caminhos profundos ainda causam problemas de sincronização.
- Arquivos Executáveis/DBs: Nunca hospede
.pst,.mdbou instaladores.exeem bibliotecas sincronizadas.
5. A Estratégia Híbrida e o Azure Files
Para empresas que possuem requisitos mistos, a solução raramente é binária. A arquitetura moderna frequentemente envolve:
- Camada Administrativa/Comercial: Migração total para SharePoint Online (Teams) para aproveitar a colaboração.
- Camada de Engenharia/Mídia: Manter um File Server local ou migrar para Azure Files com Azure File Sync. Isso permite ter o "cache" dos arquivos locais para velocidade (SMB), enquanto a "fonte da verdade" fica na nuvem replicada.
Conclusão: Modernização requer Planejamento
Migrar de File Server para SharePoint é sair de um modelo de armazenamento passivo para um modelo de gestão ativa de conhecimento.
Se sua infraestrutura ainda depende de VPNs instáveis e servidores físicos sem garantia, o risco operacional é alto. A Alti Tecnologia analisa seu payload de dados e desenha a topologia ideal para o seu negócio.
