Proposta Comercial

1. O Desafio e a Solução

Compreendemos que o Grupo Skala busca centralizar sua comunicação, atualmente dispersa em e-mails e WhatsApp, para fortalecer a cultura dos Skalovers e aumentar a eficiência operacional.

A ALTI Tecnologia propõe o desenvolvimento de um ecossistema digital unificado baseado em Microsoft SharePoint. A solução servirá como ponto único de acesso para documentos, notícias e sistemas, eliminando ruídos e garantindo que a informação oficial chegue a todos os colaboradores.

2. Escopo Técnico Detalhado

Módulo 1: Comunicação Corporativa

O coração da Intranet, focado em manter todos informados e alinhados.

• Dashboard Principal (Home Page):
  • Hero Webpart (Carrossel): Área de destaque no topo com 3 a 5 notícias principais rotativas.
  • Feed de Notícias Corporativas: Área de notícias com segmentação básica e possibilidade de fixar notícias obrigatórias.
  • Avisos Urgentes (Alertas): Implementação de barra de avisos para comunicados críticos (ex: "Manutenção no sistema").
  • Clima e Cotação (Opcional): Widgets nativos para informação rápida.
• Calendário Corporativo Unificado: Utilização de Lista de Eventos ou Calendário de Grupo O365, com categorização por cores (Feriados, Treinamentos) e função "Adicionar ao Outlook".

Módulo 2: Cultura & Marca (Branding)

Transposição da identidade visual do Grupo Skala para o ambiente digital.

• Identidade Skala: Páginas Institucionais (estáticas) para Missão, Visão e Valores, além de Organograma Simplificado (imagem ou link).
• Visual Personalizado (Look & Feel): Aplicação da paleta de cores Skala via SharePoint Theme Generator, inserção de logo no header, configuração de Mega Menu e Rodapé persistente com links rápidos.

Módulo 3: Reconhecimento e Pessoas

Foco na valorização do capital humano.

• Murais Digitais (Aniversariantes): Exibição automática dos aniversariantes do mês filtrando dados do perfil Microsoft 365 (requer AD atualizado) ou lista manual gerenciável pelo RH.
• Engajamento e Conquistas: Galeria de Destaques para "Funcionário do Mês" ou "Tempo de Casa" e Mural de Fotos para eventos e confraternizações.

Módulo 4: Serviços Úteis (Produtividade)

Centralização do acesso às ferramentas de trabalho.

• Central de Links (Quick Links): Grade de ícones intuitivos para sistemas externos (Portal do Colaborador, Ponto, Helpdesk TI), configurados para abrir em nova guia.
• Hub de Documentos: Bibliotecas distintas para "Políticas", "Manuais" e "Procedimentos", com versionamento ativo (histórico), busca por metadados e permissões de acesso (quem edita vs. quem lê).

Módulo 5: Bem-Estar & SSMA

Área dedicada à qualidade de vida e segurança.

• Conteúdo Especializado: Site ou Sub-area focada em SSMA e Biblioteca para arquivos da SIPAT.
• Campanhas de Saúde: Espaços para banners sazonais (Outubro Rosa, Novembro Azul) e seção de dicas de bem-estar.

Módulo 6: Voz do Colaborador

Canal de mão dupla para feedback.

• Canal de Escuta: Incorporação (embed) de Microsoft Forms para "Caixa de Sugestões" ou "Dúvidas ao RH", com respostas direcionadas para planilha Excel dos gestores.
• Interação e Pesquisas: Pulse Surveys (enquetes rápidas) e habilitação de comentários/curtidas nas notícias (moderável).

3. Metodologia e Cronograma

Seguiremos as fases estipuladas no Termo de Abertura, visando o Go-Live em Março/2026:

• Fase 1 (Nov/Dez): Levantamento de requisitos, arquitetura da informação e taxonomia.
• Fase 2 (Dez/Jan): Construção do ambiente, layout e configuração técnica.
• Fase 3 (Jan): População de conteúdo (apoio às áreas na subida de arquivos).
• Fase 4 (Fev): Treinamento dos administradores e testes.
• Fase 5 (Mar): Lançamento Oficial.

4. Matriz de Responsabilidades

Responsabilidades da ALTI Tecnologia:

• Configuração do ambiente SharePoint, permissões e layout.
• Treinamento funcional para administradores de conteúdo.
• Garantia técnica dos componentes entregues.

Responsabilidades do GRUPO SKALA:

• Fornecimento das licenças Microsoft 365.
• Criação e migração de conteúdo: Textos e arquivos são de responsabilidade das áreas.
• Definição da Matriz de Acesso (Segurança).

5. Investimento e Opções de Contratação

Para melhor atender à estratégia do Grupo SKALA, apresentamos duas modalidades de contratação. Em ambos os casos, o projeto contempla horas de desenvolvimento.

6. Termos Gerais e Restrições

• Confidencialidade: Todas as informações do projeto são sigilosas.
• Suporte: Esta proposta refere-se à implementação (Projeto). Suporte contínuo mensal não incluso.
• Infraestrutura: O projeto será implantado no tenant Microsoft do cliente.

Restrições do Projeto:

• Prazo limitado para desenvolvimento e aprovação das áreas envolvidas.
• Dependência do time de TI para integrações e permissões de acesso.
• A execução do escopo será realizada conforme as horas técnicas contratadas. Caso o total de horas contratadas não seja suficiente para a conclusão de todas as entregas previstas, será necessário que o cliente realize a contratação de horas adicionais para garantir o término do escopo acordado. O andamento do projeto e a alocação de recursos estarão sempre condicionados ao saldo de horas disponível.